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企业名称：东台市康泰物流有限公司
联系人：黄先生
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会展物流有什么特点？
与传统物流系统相比，现代会展物流模式具有以下特点：
一、服务的专业性
会展活动的特点要求提供物流服务的会展物流服务商必须具有较高的专业化管理水平。具备展会物流管理专业技能人才，物流渠道畅通，物流配送手段有效，货代仓储中心功能齐全，信息网络平台完备，信息技术支撑。因此，专业化程度相对较高是会展物流最显著的特点之一。
第二，流程的及时性
会展物流活动的过程控制非常复杂，具有较强的阶段性、突发性的空间集中性、双向性和需求不确定性，要求会展物流服务商提供更高水平的快速响应服务。如何在特定的时间和空间内满足参展商的各种紧急需求，是展会成功的关键。
三、展品安全
保证物流过程中货物的安全是会展物流的首要任务。展览活动所需的设备和货物一般由展览组织者采购，东台至苏州物流参展者对展览产品的运输由展览组织者统一管理。承运人人员应确保货物不发生霉变、损坏、水渍等事故，以免损坏展品的原始使用价值，避免因供应质量而中断展览准备工作。因此，会展物流服务商必须确保所交付的货物不仅及时、安全地到达目的地，而且还必须返回原处。
根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行 展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付 展品后，要由参展
商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮 物流或展品回程运输。优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、 展品回收处理等 一揽子增值服务。
在现实会展活动过程的组织中， 展品的运输组织模式主要有四种：
（1）参展商自行负责展品运输；
（2）参展商自选物流服务商进行展品运输；
（3）展览主办方指定会展物流服务商；
（4）参展商通过邮寄或快递。
会展物流的操作流程主要包括以下三个环节：
1、会展主办方指定物流服务商
提供会展物流服务的供应商一般都是由会展主办方指定。物流服务商根据会展主办方提供的信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。在这一阶段，参展商也可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。
2、物流服务方案的设计与完善
承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。
3、物流服务方案的实施
根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。
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